姫コラソン Vol.26 in 名古屋 イベント 出展者(出店者)募集 5.運営ルール

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出展される方は必ずご一読ください。

姫コラソン Vol.26 イベント 出展者(出店者)募集 5.運営ルール

出展にあたっての運営ルールを説明します。
出展者さまは厳守をお願い致します。

みなさまが自由に行動できる空間を創りたい。と切なる想いを持ち運営していますが、大勢が集う場では最低限のルールは必要です。
禁止事項はできるだけ減らしておりますが、クレームやトラブルが多発したら、禁止にする場合があります。

クレームになる理由は「周囲への気配り不足」「相手が過度に神経質」「法律違反」が大半です。
姫コラソンではクレームが上がった際、一方の言い分だけでなく双方や第三者にヒアリングし、できる限り調査と協議を行い、運営ルールに反映させています。

「周囲への気配り」「モラル」「法律順守」を忘れないようお願い致します。

申込前:出展の意志決定時に関わる運営ルール

飲食物の販売

飲食物の販売は、保健所の許可証をご提出頂きます。
保健所の許可証を取得していても、現地での調理行為は禁止です。
ドリンクの販売・試飲の場合、養生が必要です。
市場に出回っている市販物を開封せずに販売する場合は、保健所の許可証は不要です。

(販売可能な例)
1.保健所の申請を得ている住所で調理(取り分け含む)・パッケージしたお弁当やパンの販売
2.市販のジュースやワインをパッケージのまま販売

禁止されている調理行為
×野菜やフルーツのカット
×洗浄が必要なカップや備品の利用(使い捨てのカップやマドラーはOK)

出展者のお子様連れ

小学生以下のお子様の同行は、お断り致します。
中学生以上のお子様はスタッフとしてエントリーが可能です。

イベント開催前の運営ルール

開催前の運営ルールを説明します。

申込後の情報変更

申込後の情報の変更依頼は、事務手数料1,500円をご請求させて頂きます。
Web掲載データの変更対象は、公式HPのみとし、掲載済みのSNS(アメブロ、ミクシィ、フェイスブック、ツイッター)の修正は行いません。

※住所・電話番号・メールアドレスなど、連絡先の変更の場合は無料で対応します。

※スタッフの人数増加も変更扱いになります。
人数が減るのは許可証を返却して頂ければ、変更の申請は要りません。
スタッフが増える可能性がある場合は、多めに申請をしてください。

※変更箇所は的確に判るようにご連絡してください。
申込フォームの項目名と変更後の情報をお知らせください。

出展許可証の紛失・忘れ

姫コラソン当日、身につけてください。
紛失・当日忘れた場合、再発行手数料 500円をご請求します。ご注意ください。

出展キットが届かない

運送会社のメール便を利用している為、郵送事故があります。
一度届いている住所でも配達員が変わると「住所相違」で届かない場合もあります。
出展手続き完了メール到着後、10日以内に届かない場合は事務局までご連絡ください。

チラシ配布のご協力

1ブースにつき60枚の配布をお願いします。
知り合いの喫茶店、サロンなどに設置も可能です。

イベント設営時・開催中の運営ルール

大型宣伝材料(ノボリ・バナー・ポスターなど)

〇 自立式のノボリ、バナーなどは設置可能です。

× ポスターやPOPなど、壁面に貼付は禁止です。イーゼルなど自立式の什器をご持参ください。

小型宣伝材料(POP)

〇 POPやポスターなど、机と椅子に貼付するのは可能ですが、糊が残らない養生テープをご利用ください。
×ガムテープは糊の残る為、絶対に禁止です。

チラシ置き場

出展者用のチラシ置き場を設置します。チラシを自由に置いてください。
※出展者以外のチラシは撤去します。

スタッフなどによるチラシ配布や営業行為

入り口付近はとても混み合うため、入り口付近でのチラシ配布は禁止です。
入り口以外のエリアで、周囲のブースや来場者様に迷惑にならない範囲で、チラシの配布は可能です。

※出展者以外のチラシ配布や営業行為は禁止しています。
出展者のご友人、知人がそのような行為をされた場合、姫コラソンより禁止、退場をお伝えします。

電気利用

申込時に申請した人のみ利用可能です。
申込時に申請した合計ワット数を越えないようご注意ください。
申請以上の電気を使用することでブレーカーが落ちた場合、他の多くのブースが電気利用できなくなります。
出展者様の使用電力オーバーにより発生した他出展者様が被る損害について姫コラソン事務局はその責任を負わず、ご出展者様同士で協議の上解決して頂きます。十分にご注意ください。

荷物の配送

施設、姫コラソン事務局では、運送会社による荷物の受け取りをお断りしています。
破損、紛失などのトラブルが多発した為、姫コラソン事務局でも一切の受け取りをお断りいたします。
近隣の営業所又はコンビニ留めなどにつきましては、各運送会社にお問い合わせください。

搬入時に利用できる入り口

キャリーケースのみの場合、正面玄関からの搬入が可能です。
段ボールを運ぶ、台車を使うなど、美観を損なう運搬方法の場合、必ず1F裏にある搬入口をご利用ください。
施設で借りた台車は荷物の移動が終わったら速やかに返却してください。(ブースでキープする事の無いようご留意ください。)

荷受け場に停車する場合

荷受け場に停車をするには、施設への申請が必要な為、申込時に必ず登録してください。
姫コラソン事務局より郵送する許可証を必ず車に携帯・提示してください。
荷受け場に停車し、車を置いたまま荷物を上のフロアに移動することは禁止されています。
停車する場合は、必ず2名以上で行動し、1人は速やかに車を駐車場に移動させてください。

駐車場

会場の駐車場に空きがあればご利用頂けます。周辺の有料パーキングの方が安価です。
姫コラソンではパーキングの案内はしていませんのでご自身でお調べください。

設営・撤去時間

スケジュールをご確認ください。

来場者プレゼントへの記載事項

来場者プレゼントには下記内容が判るように記載(又は説明書きの添付)してください。
1.ブース番号
2.ブース名
3.プレゼントの詳細説明
来場者様が読んで、見て、理解できるよう、必ず情報の記載をお願い致します。

プレゼントの提出

会場にて開催直前に受領します。マイクでアナウンスをした後、受付にご持参ください。

飲食物の持ち込み

施設外の飲食物を持ち込み飲食することは、施設の運営ルールにより固く禁じられています。
会場内の物販ブース又は、会場や周辺の店舗を利用してください。

当日撮影した写真の公開

会場で撮影した写真は、姫コラソンの宣伝のために、公式HPやSNS、チラシなどの広告媒体に利用します。ご来場のお客様は、個人が特定できないように加工致しますが、出展者様に関しては、個人、団体が特定できる掲載をします。あらかじめご了承ください。
どうしても顔出しができない方は、予め、「撮影禁止」とPOPを制作し、当日カメラマンスタッフが判るよう目立つ位置に貼付してください。

防火・防災対策

施設内では火気厳禁です。ヘリウムガスなどを含む高圧ガス・ガソリン・灯油などの危険物の持ち込みは禁止されています。

床の養生

床や壁などに飛び散る可能性のあるもの。お客様が持ち運びをするものを取り扱う出展者は、ビニールなどで必ず養生をしてください。
養生が必要なブース:メイク、飲食など。特に「液体」は少しこぼしただけでシミになります。

強引な勧誘、迷惑行為の禁止

イベント中、あるいはイベント終了後、来場者や出展者に対して強引な営業行為、宗教の勧誘、人を不快にさせる迷惑行為を行うことのないようお願いします。

イベント終了時・撤去の運営ルール

持ち帰りするもの

発生したごみ・チラシ置き場に設置したチラシの余り・来場者プレゼントの余り

返却するもの

机の番号札・出展許可証

イベントの円滑な運営のために

運営ルールの厳守をお願い致します。
悪質や過剰な行為が認められ、改善して頂けない場合は、退場や次回からの出展をお断りさせて頂く場合もございます。

出展(出店)申込方法

出展(出店)される方は、必ず、1~6の説明をお読みください。

  • 出展申込をする出展(出店)した事があるので、内容は判っている。すぐに申し込みたい。
  • 1.開催概要出展(出店)を検討している。開催概要・スケジュールなど、まずは全体のことを知りたい。
  • 2.申込の流れ出展(出店)を検討している。申込手続きの流れを知りたい。
  • 3.料金・詳細出展(出店)を検討している。予算やブース展開をイメージするための詳細情報を知りたい。
  • 4.広告出展スケジュールが合わないからチラシだけ配って欲しい。広告出展者募集知りたい。
  • 5.運営ルール出展(出店)を検討している。
    運営ルールを知りたい。
  • 6.出展規約出展(出店)を検討している。
    出展規約を知りたい。

代理登録依頼・広告出展・問い合わせ

出展(出店)したいけどWebが苦手、スケジュールが合わない、事前にもっと質問したい方は下記よりお問合せくださいませ。

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